التصديق على التوقيعات والأختام

التصديق على التوقيعات والأختام هو عمل اجرائى لا يتعرض لموضوع المحررات أو

لصحة مضمونها ، مالم يكن هذا المضمون بطبيعة الحال مخالفا للنظام العام والاداب ، أو كان ظاهره البطلان ، فالتصديق هو اقرار بصحة توقيع ذوى الشأن على ما يقدمونه من محررات ( مثل التوكيلات والاقرارات الصادرة منهم ) وكذلك بصحة الأختام التى قد تقترن بهذه التوقيعات.

أنواع المحررات التى تتولى البعثة التصديق عليها وشروط قبول البعثة التصديق على كل منها :

يقوم القسم القنصلى بالتصديق على ما يلى :

1 ـ الوثائق والاشهادات الصادرة والمصدق عليها من سلطات جمهورية مصر العربية بشرط أن يكون مشتملا على سلسلة من التصديقات تنتهى بتصديق وزارة الخارجية المصرية ( الادارة القنصلية ) .

2 ـ الوثائق والاشهادات الصادرة من السلطات المحلية بشرط أن يكون مشتملا على سلسلة من التصديقات تنتهى بتصديق وزارة الخارجية الأمريكية مثال ذلك الأحكام القضائية .

كما يشترط لكل من الاشهادات والوثائق السابقة أن تكون أصلية ، فاذا كانت صورا وجب أن تكون هذه الصور مصدقا عليها من السلطة التى أصدرت الأصل .

مع ملاحظة أن الشهادات الدراسية يلزم التصديق عليها من المكتب الثقافى (المصرى) فى واشنطن ثم تقدم للقنصلية للتصديق عليها.

3ـ توقيعات المواطنين المصريين المتواجدين فى دائرة اختصاص البعثة على ما يحررونه من توكيلات للغير بمختلف أنواعها أو إقرارات تصدر منهم دون أدنى مسؤولية على القسم القنصلى عن محتوياتها.

ويشترط لقبول التصديق بالنسبة لتوقيعات المواطنين التحقق من شخصية المواطن وألا يكون موضوع التصديق ظاهر البطلان أو مخالفا للنظام العام والاداب او يتضمن أى تعريض أو مساس بجمهورية مصر العربية أو الدول الأخرى .

4 ـ المحررات والوثائق الخاصة بالأجانب لاستخدامها فى مصر بشرط التصديق عليها من الخارجية الأمريكية .

الاجراءات اللازمة للتصديق على التوقيعات والأختام :

1 ـ الأصل فى اجراء التصديق على توقيع المواطن هو حضور المواطن شخصيا أمام الموظف المختص والتوقيع أمامه على المحرر المطلوب التصديق عليه بعد تقديم مايثبت شخصيته ( جواز السفر المصرى )، وتدوين بيانات اثبات الشخصية بالمحرر المطلوب التصديق عليه ، ثم سداد الرسم الطلوب وقدره 25 دولار نقدا أو بـ Money Order .

2 ـ هذا وفى حالة تعذر حضور المواطن للتوقيع أمام المختص بالقسم القنصلى وتخفيفا على المواطنين المقيمين بعديدا عن مقر القنصلية ويرغبون فى اجراء التصديق على ما يحررونه من توكيلات أو اقرارات وخلافه فإنه يمكن اداء هذه الخدمة لهم بريديا كما يلى :

أ ـ يقوم بالتوقيع على المحرر المطلوب التصديق عليه أمام الـ Notary Public والذى عليه اثبات بيانات تحقيق شخصية المواطن وما يفيد بأنه حضر ووقع أمامه

ب ـ يحصل المواطن على تصديق الخارجية أو سكرتير عام الولاية على صحة توقيع وخاتم الـ Notary Public .

ج ـ يتم ارساله الى القسم القنصلى للتصديق على توقيع وخاتم الخارجية على المحرر المقدم من المواطن مرفقا به :

Money Order بالرسوم المطلوبة وقدرها 25 دولار أمريكى.

مظروف فارغ STAMPED SELF ADDRESSED RETURN ENVELOPE باسم وعنوان صاحب الشأن ليعاد المحرر بعد التصديق عليه ، على أن يكون خالص الرسوم البريدية .

صورة طبق الأصل من صفحات جواز سفر صاحب الشأن بعد التوقيع على الجواز فى المكان المخصص لذلك فى صفحة 7 من الجواز بنفس التوقيع على المحرر.

ويمكن الاسترشاد بما يلى من النماذج للتوكيلات والاقرارات المتنوعة وهى :

إقرار بقاء على الحياة

توكيل رسمى عام General Power of Attorney

توكيل رسمى عام بالإنجليزية General Power of Attorney

توكيل قضائى Power of Attorney to be used in courts

توكيل خاص :

توكيل خاص بالتعامل مع البنوك – Power of Attorney to Deal with Banks

توكيل إنهاء إجراءات زواج Power of Attorney for Marriage Procedures

توكيل إنهاء إجراءات طلاقPower of Attorney for Marriage Procedures

توكيل تركيب تليفون Power of Attorney for Installing a telephone

توكيل خاص لأى أغراض اخرى .Special Power of Attorney

اقرار بالغاء توكيل – Canceling Power of Attorney

( اقرار ) دعوة للزيارة Invitation for Visit

ملاحظات هامة على التصديق على التوقيعات والأختام :

الموكل والموكل اليه :

يمكن أن يصدر التوكيل من شخص أو عدة الى شخص واحد أو عدة أشخاص على أن ينص فى التوكيل أنهم مجتمعين أو منفردين ، وفى هذه الحالة تقدر الرسوم بمبلغ 25 دولار أمريكى عن كل شخص وقع على التوكيل.

يمكن ان يشترط فى التوكيل عدم الالغاء الا موافقة الموكل اليه أو بموافقة الطرفين معا .

موضوع التوكيل :

التوكيل العام يعطى تفويض واسع النطاق للموكل اليه وينصح بعدم اللجوء اليه الا فى حالة الثقة الكاملة فى الموكل وعند الضرورة فقط. ويفضل أن يكون التوكيل محدد الموضوع بقدر الامكان

( توكيل خاص ) .

هذا ويمكن التعديل فى صيغة التوكيل العام بحذف بعض العبارات منه أو اضافة بعضها اليه بشرط توقيع الموكل بجانب ماتم .

بعض الجهات مثل البنوك لا تقبل التوكيل العام فى سحب مبالغ من الحساب وتطلب توكيل خاص محدد المبلغ ، وفى حالة الرغبة فى استخدام التوكيل العام فى السحب من البنوك لابد أن يضاف اليه ما يفيد ذلك مثل عبارة (وللوكيل الحق في سحب وإيداع أية مبالغ من كافة أنواع الحسابات وشهادات الاستثمار الخاصة بى بكافة البنوك المصرية). على أن يكون توقيعه على التوكيل المقدم للبنوك فى جميع الأحوال مطابقا لتوقيعه فى المبلغ للبنك ، حيث أن اختلاف التوقيع يؤدى الى رفض البنك الصرف حتى ولو كان مصدقا عليه من كافة الجهات المختصة. كما أن هناك بعض الأمور لا يقبل فيها التوكيل العام مثل الأحوال الشخصية ( الزواج ـ الطلاق ) والتجنيد ويلزم أن يحرر توكيل خاص بها.

بعض النواحى الشكلية الهامة فى التوكيل :

من المهم أن يكون التوكيل محررا بخط واضح ومقروء وألا يكون به كشط أو تحشير أو أماكن فراغ يمكن أن يضاف بها أى عبارات او كلمات تغير من مضمون التوكيل .ويجب أن يكون التوكيل أصلا وليس صورة ، وليس بالضرورة أن يكون التوكيل مطابقا للنماذج الواردة فى هذا الموضوع حيث أن جميعها للاسترشاد بها وللتسهيل على المواطنين ما عدا الغاء التوكيل حيث يلزم أن يكون بنفس النص الوارد فى هذه النماذج نظرا لأنه يتضمن التزاما قانونيا على الموكل بابلاغ الموكل اليه بالغائه التوكيل السابق صدوره منه بالطرق القانونية وليس على القنصلية مسئولية ابلاغ الموكل اليه .

في بعض الاحيان يرفض الموثق العام Notary Public التوقيع علي التوكيلات والاقرارات المكتوبة باللغة العربية لعدم فهمه محتواها وفى هذه الحالة يمكن اما التصديق عليها من موثق على علم باللغة العربية أو أن يتم تحرير التوكيل أو الاقرار بكل من اللغتين العربية والانجليزية فى صفحة واحدة ثم التصديق عليها من الموثق العامNotary Public ثم اتخاذ باقى الاجراءات السابق الاشارة اليها .

التصديق على التوقيعات والأختام هو عمل اجرائى لا يتعرض لموضوع المحررات أو لصحة مضمونها ، مالم يكن هذا المضمون بطبيعة الحال مخالفا للنظام العام والاداب ، أو كان ظاهره البطلان ، فالتصديق هو اقرار بصحة توقيع ذوى الشأن على ما يقدمونه من محررات ( مثل التوكيلات والاقرارات الصادرة منهم ) وكذلك بصحة الأختام التى قد تقترن بهذه التوقيعات.