فى حالة وفاة أحد المصريين فان البعثة تتلقى الإخطار عن الوفاه بكل اهتمام وعناية ، وتبذل أقصى جهد ممكن لتيسير كافة الأمور اللازمة فى هذا الشأن .
استخراج تصريح بنقل جثمان إلى مصر :
فى حالة رغبة أسرة المتوفى بنقل الجثمان الى مصر فانه يلزم استخراج تصريح لنقل الجثمان ليكون ضمن المستندات التى ترافق الجثمان ، ويطلب من مكتب الحانوتي الذي يتولى تجهيز الجثمان أن يتولى استخراج المستندات التالية :
1.شهادة الوفاة الأمريكية.
2.شهادة بأن الوفاة لم تحدث نتيجة مرض وبائي معدي مثل ( الكوليرا ، الطاعون ، الحمى الصفراء ، الجدري ).
3.شهادة بأن الجثمان قد تم تحنيطه ووضعه داخل الصندوق طبقا للقواعد الصحية الدولية .
4.تصريح من السلطات الأمريكية بنقل ودفن الجثمان.
– ترفق المستندات بجواز السفر المصري للمتوفى وتقدم الى القسم القنصلى بالسفارة ، وفى حالة تعذر تقديم المستندات باليد فانها ترسل بالبريد بالوسيلة العاجلة المناسبة .
-تقوم القنصلية فور تسلم الأوراق السابقة بترجمة شهادة الوفاة الأمريكية (اضغط للحصول على نموذج الترجمة) والتصديق عليها والتأشير علي جواز السفر بالإلغاء لوفاة صاحبه وإعتماد الشهادات المرفقة واستخراج تصريح بنقل الجثمان إلى جمهورية مصر العربية ( ويتم ذلك مجانا ).
استخراج شهادات الوفاة المصرية للمصريين المتوفيين بالخارج :
أولا : يمكن لأسرة المتوفى أن تطلب استخراج شهادة الوفاة عن طريق القسم القنصلى ويتم ذلك مجانا اذا تم الإبلاغ وطلب الشهادة خلال ثلاثين يوما من الوفاة والمستندات اللازمة لذلك هى:
-جواز سفر المتوفى ( للتأشير عليه بالإلغاء بسبب الوفاة وأخذ صورة طبق الأصل منه ) .
-شهادة الوفاه الأمريكية .
-استيفاء النموذج والطلب المعد بالقنصلية لهذا الغرض ويرفق معه صورة موثقة من جواز سفر طالب اصدار شهادة الوفاة.
ثانيا : فى حالة طلب استخراج شهادات الوفاة للمصريين المتوفيين بالخارج بعد انقضاء أكثر من ثلاثين يوما من تاريخ الوفاة يتم ذلك على النحو التالي :
يقدم طلب للقنصلية للحصول علي استمارة “طلب ساقط قيد وفاة (نموذج رقم 27)” مقابل رسم قدره 20 دولار تسدد نقدا أو بشيك مقبول الدفع Money Order بأسم القنصلية .
-يتم استيفاء بيانات الصفحة الأولي فقط من استمارة “طلب قيد وفاة (نموذج رقم 27)” بمعرفة مقدم الطلب وتقدم للقنصلية مرفقا بها المستندات التالية:
-جواز سفر المتوفى ( للتأشير عليه بالإلغاء بسبب الوفاة وأخذ صورة طبق الأصل منه ) .
-شهادة الوفاة الأمريكية .
-صورة طبق الأصل للصفحات الأولي لجواز السفر المصري لمقدم الطلب.
-تقوم القنصلية بإرسال المستندات السابقة إلى مصلحة الأحوال المدنية بوزارة الداخلية التي تقوم باستخراج شهادة الوفاة وإرسالها للقنصلية لتسليمها لأصحابها.
-يستغرق وصول رد وزارة الداخلية فترة لا تقل عن 6 أسابيع.
ثانيا : الحصول علي مستخرج رسمي لشهادة وفاة مصرية
المستخرج الرسمي لشهادة الوفاة هو بيان كامل لشهادة وفاة مصرية تم تسجيلها من قبل لدي وزارة الداخلية المصرية واستخراج شهادة وفاة مصرية له من قبل و يتم الحصول علي مستخرج شهادة الوفاة المصرية علي النحو التالي :
1. يقدم طلب للقنصلية للحصول علي استمارة الحصول علي مستخرج رسمي لشهادة وفاة مصرية مرفقا مبلغ 20 دولار نقدا أو بشيك مقبول الدفع Money Order بإسم القنصلية المصرية عن كل شهادة وفاة مطلوبة وذلك للحصول علي نموذج “طلب الحصول علي صورة وثيقة أو مستند (نموذج رقم 40)” .
2. يتم استيفاء بيانات نموذج طلب الحصول علي صورة وثيقة أو مستند بمعرفة صاحب الشأن وتقدم للقنصلية مرفقا بها المستندات التالية:
– صورة شهادة الوفاة المصرية لصاحب الشأن.
– صورة طبق الأصل للصفحات الأولي لجواز السفر المصري لمقدم الطلب.
– بالنسبة لطلبات البريد يلزم إرسال مظروف بحجم مناسب بأي وسيلة بريد يختارها صاحب الشأن عليه الاسم والعنوان وطوابع البريد اللازمة لإرسال شهادة الوفاة
3 . تقوم القنصلية بإرسال المستندات السابقة إلي مصلحة الأحوال المدنية بوزارة الداخلية مع نموذج فارغ “صورة قيد وفاة كامل البيانات ( نموذج 20 أ ) ” وذلك لاستيفاء بياناته وإرساله للقنصلية لتسليمه لأصحابه.
يستغرق وصول رد وزارة الداخلية فترة لا تقل عن 6 أسابيع.