ملحوظة: يتم تقديم عدد (2) صورة ضوئية من أصل كل مستند اثبات شخصية لاجراء اى معاملة قنصلية سواء بالحضور الشخصى أو عن طريق البريد

التصديق على التوقيعات والأختام هو عمل اجرائى لا يتعرض لموضوع المحررات أو لصحة مضمونها ، مالم  يكن هذا المضمون بطبيعة الحال مخالفا للنظام والآداب العامة، أو كان ظاهره البطلان، فالتصديق هو اقرار بصحة توقيع ذوى الشأن على المحررات (مثل التوكيلات والاقرارات الصادرة منهم) وكذلك بصحة الأختام التى قد تقترن بهذه التوقيعات.

أولاً: التصديق على الوثائق الصادرة عن الجهات المصرية والأمريكية

أ. الوثائق والشهادات الصادرة عن الجهات المصرية، بشرط أن تستوفى سلسلة التصديقات تنتهى بتصديق وزارة الخارجية المصرية (مكاتب التصديقات التابعة للإدارة القنصلية لوزارة الخارجية المصرية).

ب. الوثائق والشهادات الصادرة عن السلطات المحلية الأمريكية، بشرط أن تستوفى سلسلة التصديقات تنتهى بتصديق سكرتير عام الولاية  الصادر عنها المستند،  ويشترط تصديق وزارة الخارجية الأمريكية على  المستندات  التجارية والمستندات الصادرة عن المحاكم، وأحكام ومستندات الطلاق والزواج .

ج. التوكيلات المحررة أمام كاتب العدل (النوتاري) ، يجب أن يكون توقيع كاتب العدل (النوتاري) على توقيع الموكل على التوكيل نفسه وليس على ورقة منفصلة.

د. تعين أن تتضمن ورقة تصديق سكرتير الولاية  على كاتب العدل نفس اسم كاتب العدل (النوتاري) الذى وقع أمامه الموكل.

ه. الشهادات الدراسية والافادات الصادرة من الجهات العلمية والأكاديمية في الولايات المتحدة: يلزم التصديق عليها من المكتب الثقافى المصرى فى واشنطن ثم تقدم للقسم القنصلى للتصديق عليها

www.eecous.org

و. لا تصدر السفارة صورة طبق الأصل من المستندات الصادرة من جهات أخرى

ى. يشترط لكل من الشهادات والوثائق السابقة أن تكون أصلية ، فاذا كانت صورا وجب أن تكون هذه الصور مصدقا عليها من السلطة التى أصدرت الأصل واستيفاء كافة سلسلة التصديقات إنتهاءاً بسكرتير عام الولاية.

الرسوم: 47 دولار للمستند العادى / 127 دولار للمستند المتضمن أي محتوى تجاري

الرجاء ارسال او احضار نسختين من الاوراق المقدمة

         

ثانيًا: التصديق المباشر على التوقيعات على التوكيلات والإقرارات بالحضور الشخصى

يتم التصديق المباشر على توقيع السادة المواطنين المصريين على التوكيلات المحررة منهم للغير والإقرارات  دون أدنى مسؤولية على القسم القنصلى عن محتوياتها، وفقاً للشروط التالية:

حيازة المواطن أصل بطاقة رقم قومى سارية الصلاحية أو أصل جواز سفر مصري مميكن سارى الصلاحية، أو أصل رخصة قيادة مصرية مميكنة مدون عليها الرقم القومى (ملحوظة هامة: لا يعتد بأى إثبات شخصية  مصري غير سارى الصلاحية ولا يعتد باى مستند اثبات شخصية أجنبى للتصديق على التوقيع)

ألا يكون موضوع المحرر ظاهر البطلان أو مخالفاً للنظام العام.

الحضور الشخصي إلى مقر القسم القنصلي والتوقيع أمام المسؤل المختص بعد التحقق من اصل مستند إثبات شخصية المواطن.

يلزم تدوين كامل بيانات مستند تحقيق الشخصية فى متن التوكيل أو الإقرار

ملحوظة هامة: ضرورة إحضار صورة ضوئية واضحة لجميع الأوراق الثبوتية الخاصة بالمعاملة المطلوبة

سداد الرسوم نقداً: 47 دولار لكل توقيع على مستند بمحتوى غير تجارى /  127 دولار لكل توقيع على مستند يشمل أي

محتوى تجارى.

الرجاء ارسال او احضار نسختين من الاوراق المقدمة

ثالثاً: التصديق على التوكيلات والإقرارات عن طريق البريد

 في حالة تعذر حضور المواطن للتوقيع أمام المختص بالقسم القنصلى (وهو الإجراء الأصلى الذى يضمن سريان المستند  للاستخدام في مصر) أو إذا لم يستوفى لشروط التصديق المباشر على توقيعه، يمكن في هذه الحالة تحرير التوكيل أمام السلطات الامريكية المختصة ثم قيام السفارة بالتصديق على السلطات الأمريكية على النحو التالى

أ.يتم تحرير التوكيل وتدوين كامل بيانات الموكل والموكل إليه دون كشط او شطب، ويقوم الموكل بالتوقيع على المحرر المطلوب التصديق عليه أمام الموثق العام (Notary Public)  والذى عليه اثبات بيانات تحقيق شخصية مقدم الطلب وما يفيد بأنه حضر ووقع أمامه

ب.التصديق من من سكرتير عام الولاية التابع لها الموثق على صحة توقيعه

ج. للمستندات التجارية ، يتم التصديق على سكرتير عام الولاية من الخارجية الأمريكية

 د. لايتم التصديق على المستندات الصادرة من الولايات غير الواقعة في نطاق اختصاص القسم القنصلى للسفارة الموضحة فى الرابط التالى: https://egyptembassy.net/consular-services/egyptian-consulate-in-us/

وفى هذه الحالة يمكن التصديق على سكرتيرى عموم تلك الولايات مباشرة من القنصليات المختصة بتلك الولاية (القنصلية العامة في نيويورك او شيكاجو أو هيوسن أو لوس انجلوس).

ه. بعد استيفاء تصديقات سكرتير عام الولاية المختصة والخارجية الأمريكية (اذا تطلب المستند ذلك) تقوم السفارة بالتصديق على سكرتير عام الولاية أو الخارجية الأمريكية (لا تقوم السفارة في هذه الحالة بالتصديق على توقيع المواطن مباشرة).

و. يتم إرسال المستند المطلوب التصديق عليه إلى القسم القنصلي ومعه شيك بنكي مقبول الدفع مع صورة من الهوية التى تم تدوين بياناتها في التوكيل سواء بطاقة الرقم القومي المصرية أو جواز السفر المصري المميكن أو جواز السفر الأمريكي، كما يتم إرسال مظروف آخر مؤمن عليه tracking number خالص الرسوم البريدية مدون عليه اسم وعنوان صاحب الشأنself-addressed envelope

ملحوظة هامة: لا تقوم السفارة بالتصديق على توكيلات أعمال التصرف (البيع و البنوك)للأجانب من خلال البريد ويشترط الحضور الشخصى إلي مقر القنصلية ويتم تقديم المستندات مستوفية التصديقات (ختم النوتري و تصديق سكرتير عام الولاية)

الرجاء ارسال او احضار نسختين من الاوراق المقدمة

يمكن الاسترشاد ببعض نماذج التوكيلات الموضحة على موقع على الرابط التالي

نماذج استرشادية للتوكيلات – Embassy of Egypt, Washington DC (egyptembassy.net)

ملحوظة هامة: يقبل القسم القنصلي فقط شيك مقبول الدفع (كاشير شيك) باجمالى الرسوم باسم السفارة  

  ولا تقبل الشيكات الشخصية ويحظر ارسال المبالغ نقدا داخل المظروف  money orders لا تقبل أوامر الدفع 

الرسوم:  كاشير شيك بقيمة 47 دولار لكل توقيع على مستند بمحتوى غير تجارى   

          كاشير شيك بقيمة  127 دولار لكل توقيع على مستند يشمل أي محتوى تجارى        

رابعاً: إلغاء التوكيلات

أ. تحرير التوكيل والتوقيع عليه ينشئ مسئوليات قانونية على الموكل، ويتعين الحرص قبل التوقيع على أى توكيل

 ب. غير متاح إلغاء أى توكيلات فى السفارة او أى من البعثات، حتى التى تم التصديق على التوقيع عليها فى السفارة

ج. الجهات القضائية وحدها هى المختصة بالغاء التوكيلات

د.يتم الإلغاء فقط بموجب إقرار من صاحب الشأن بإلغاء التوكيل المحرر منه والإقرار بتحمل مسئولية إخطار الموكل اليه بالطرق القانونية من خلال الجهات القضائية بالغاء التوكيل المحرر منه    

 ه. تقوم السفارة فقط بالتصديق على توقيع المواطن على إقراره بإلغاء التوكيل المحرر منه، ويتضمن مثل هذا الإقرار توكيل وكيل ليتولى نيابة عن اتخاذ الإجراءات القانونية لالغاء التوكيل امام الجهات القضائية وإتخاذ كافة اجراءات إخطار الموكل إليه بإلغاء التوكيل

ملاحظات هامة على التصديق على التوقيعات والأختام

موضوع التوكيل

-التوكيل العام يعطى تفويض واسع النطاق للموكل اليه وينصح بعدم اللجوء اليه الا فى حالة الثقة الكاملة فى الموكل وعند الضرورة فقط. ويفضل أن يكون التوكيل محدد الموضوع بقدر الامكان ويمكن التعديل فى صيغة التوكيل العام بحذف بعض العبارات منه أو اضافة بعضها اليه بشرط توقيع الموكل بجانب ما تم من تعديلات

-بعض الجهات مثل البنوك لا تقبل التوكيل العام فى سحب مبالغ من الحساب وتطلب توكيل خاص محدد المبلغ ، وفى حالة الرغبة فى استخدام التوكيل العام فى السحب من البنوك لابد أن يضاف اليه ما يفيد ذلك مثل عبارة (وللوكيل الحق في سحب وإيداع أية مبالغ من كافة أنواع الحسابات وشهادات الاستثمار الخاصة بى بكافة البنوك المصرية). على أن يكون توقيعه على التوكيل المقدم للبنوك فى جميع الأحوال مطابقا لتوقيعه فى المبلغ للبنك ، حيث أن اختلاف التوقيع يؤدى الى رفض البنك الصرف حتى ولو كان مصدقا عليه من كافة الجهات المختصة

-هناك بعض الأمور لا يقبل فيها التوكيل العام مثل الأحوال الشخصية ( الزواج ـ الطلاق -التجنيد) ويلزم أن يحرر توكيل خاص بها

-فى حال الرغبة لتحرير توكيل بصيغة خاصة أو إضافة أى تعديلات على النماذج الإرشادية المتاحة على الموقع الإلكترونى، يرجى توفير الصيغة المراد استخدامها كنسخة إليكترونية سواء على ذاكرة متنقلة Flash Memory  لتسهيل إجراء التعديل المناسب عليها

بعض النواحى الشكلية الهامة فى التوكيل

من المهم أن يكون التوكيل محررا بخط واضح ومقروء وألا يكون به كشط أو تحشير أو أماكن فراغ يمكن أن يضاف بها أى عبارات او كلمات تغير من مضمون التوكيل .ويجب أن يكون التوكيل أصلا وليس صورة ، وليس بالضرورة أن يكون التوكيل مطابقا للنماذج الواردة فى هذا الموضوع حيث أن جميعها للاسترشاد بها وللتسهيل على المواطنين ما عدا الغاء التوكيل حيث يلزم أن يكون بنفس النص الوارد فى هذه النماذج نظرا لأنه يتضمن التزاما قانونيا على الموكل بابلاغ الموكل اليه بالغائه التوكيل السابق صدوره منه بالطرق القانونية وليس على القنصلية مسئولية ابلاغ الموكل اليه

في بعض الاحيان يرفض الموثق العام Notary Public التوقيع علي التوكيلات والاقرارات المكتوبة باللغة العربية لعدم فهمه محتواها وفى هذه الحالة يمكن اما التصديق عليها من موثق على علم باللغة العربية أو أن يتم تحرير التوكيل أو الاقرار بكل من اللغتين العربية والانجليزية فى صفحة واحدة ثم التصديق عليها من الموثق العام Notary Public ثم اتخاذ باقى الاجراءات السابق الاشارة اليها

التصديق على التوقيعات والأختام هو عمل اجرائى لا يتعرض لموضوع المحررات أو لصحة مضمونها ، مالم يكن هذا المضمون بطبيعة الحال مخالفا للنظام العام والاداب ، أو كان ظاهره البطلان ، فالتصديق هو اقرار بصحة توقيع ذوى الشأن على ما يقدمونه من محررات ( مثل التوكيلات والاقرارات الصادرة منهم ) وكذلك بصحة الأختام التى قد تقترن بهذه التوقيعات